โรงพยาบาลสันทราย

ย้อนกลับ

จองห้องประชุม

รายละเอียดการจองห้องประชุม โรงพยาบาลสันทราย

การขอใช้ห้องประชุมของโรงพยาบาลสันทราย

เพื่อเป็นการควบคุมการใช้ห้องประชุมของโรงพยาบาลสันทรายเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และเป็นแนวทางปฏิบัติสำหรับหน่วยงานราชการภายใน (งาน/กลุ่มงาน/กลุ่มภารกิจ) และส่วนราชการอื่น ที่ขอใช้ห้องประชุมเพื่อการบริหารจัดการเกี่ยวกับการใช้ห้องประชุมให้เกิดประโยชน์สูงสุด ดังนี้
ปฏิบัติในการใช้ห้องประชุม สำหรับส่วนราชการภายในหน่วยงาน (งาน/กลุ่มงาน/กลุ่มภารกิจ)
1. ผู้จัดงานขอใช้ห้องประชุมจะต้องยื่นแบบคำขอใช้ห้องประชุมในระบบ Hos-office ก่อนวันใช้งานไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ
2. งานโสตทัศนศึกษา จะตรวจสอบตารางการใช้ห้องประชุม และแจ้งประสานงานกับผู้จัดงานรับทราบ
3. ผู้จัดงานจะต้องมาประสานกับงานโสตทัศนศึกษา ก่อนวันใช้งานไม่น้อยกว่า 1 วันทำการ เพื่องานโสตทัศนศึกษาจะได้ตรวจสอบวัสดุอุปกรณ์ทั่วไปของห้องประชุม ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
4. การจัดสถานที่ ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องระบุให้ครบถ้วน เช่น การจัดโต๊ะ เก้าอี้ สำหรับการประชุมในแต่ละครั้ง
5. งานโสตทัศนศึกษา จะจัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม ดังนี้
- 5.1 ความสะอาดของห้องประชุม/ห้องน้ำ
- 5.2 วัสดุ อุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุมหรืออบรม เช่น เครื่องโปรเจคเตอร์ เและระบบเครื่องเสียง
- 5.3 ผู้ขอใช้ห้องประชุม จะต้องจัดหาเจ้าหน้าที่คอยให้บริการ อำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
- 5.4 กรณีที่มีการนำเสนอบรรยายสรุป (Power point) ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์มาด้วย เพื่อสำรองไว้ในกรณีมีเหตุฉุกเฉิน เครื่องคอมพิวเตอร์ของงานโสตทัศนศึกษาอาจมีเหตุขัดข้อง
6. หากผู้ขอใช้ห้องประชุมต้องการใช้ Laptop (Notebook) ส่วนตัว ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ก่อนเริ่มการประชุมเพื่อดำเนินการ
7. หากมีความประสงค์จะติดป้ายหรือข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม/อบรม/บรรยาย/สัมมนา ดังกล่าว ให้แจ้งงานโสตทัศนศึกษารับทราบ และไม่ติดโดยพละการ
8. หากผู้จัดมีความประสงค์มขอใช้อินเตอร์เน็ต จะต้องทำบันทึกขอใช้อินเตอร์เน็ตตามแบบฟอร์มที่กำหนด โดยสามารถขอได้ไม่เกิน 20 Users โดยระบุ ชื่อ-สกุล ,ตำแหน่ง, หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้ใช้ เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และพระราชบัญญัติว่าด้วยเรื่องการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
ข้อปฏิบัติในการใช้ห้องประชุม สำหรับส่วนราชการภายนอกหน่วยงาน
1. ผู้ขอใช้ห้องประชุม จะต้องยื่นหนังสือราชการเป็นลายลักษณ์อักษร ก่อนวันใช้งานไม่น้อยกว่า 5 วัน ทำการ เว้นแต่ในกรณีเร่งด่วน
- การใช้ห้องประชุม ให้ใช้ในกิจกรรมดังต่อไปนี้
- 1.1 การประชุม/อบรม/บรรยาย/สัมมนาเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานราชการหรือประชาชนที่หน่วยงานราชการเป็นผู้จัด
- 1.2 การประชุม อภิปรายทางวิชาการ หรือลักษณะเกี่ยวข้องในทางวิชาการซึ่งไม่ใช่การประชุมที่มีวัตถุประสงค์ทางการเมือง
- 1.3 งานใด ๆ ซึ่งผู้อำนวยการโรงพยาบาลสันทราย พิจารณาเห็นสมควร เพื่อประโยชน์ทางราชการหรือประชาชนทั่วไป กิจกรรมที่จัดตามวรรคหนึ่ง ต้องไม่เป็นกิจกรรมที่ขัดต่อกฎหมาย ความสงบเรียบร้อยหรือศีลธรรม อันดี
2. การใช้ห้องประชุมจะต้องได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการโรงพยาบาลสันทราย หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
- - ห้องประชุมสุธรรมาสุสิฐ ชั้น 8 อาคารแสงเดือน ตั้งแต่ 80 คน – 200 คน
- - ห้องประชุมรวงผึ้ง ชั้น 5 อาคารผู้ป่วยนอกและอุบัติเหตุ ตั้งแต่ 10 – 50 คน
3. เมื่อได้รับอนุญาตให้ใช้ห้องประชุม งานโสตทัศนศึกษา จะตรวจสอบตารางการใช้ห้องประชุม และแจ้ง ประสานงานกับผู้จัดรับทราบ
4. ผู้จัดจะต้องมาประสานกับงานโสตทัศนศึกษา ก่อนวันใช้งานไม่น้อยกว่า 1 วันทำการเพื่องานโสตทัศน ศึกษา จะได้ตรวจสอบวัสดุอุปกรณ์ทั่วไปของห้องประชุม ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
5. การจัดสถานที่ ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องระบุให้ครบถ้วน เช่น การจัดโต๊ะ เก้าอี้ สำหรับการประชุมใน แต่ละครั้ง
6. งานโสตทัศนศึกษา จะจัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม ดังนี้
- 6.1 ความสะอาดของห้องประชุม/ห้องน้ำ
- 6.2 วัสดุ อุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุมหรืออบรม เช่น เครื่องโปรเจคเตอร์ เและระบบเครื่องเสียง
- 6.3 ผู้ขอใช้ห้องประชุม จะต้องจัดหาเจ้าหน้าที่คอยให้บริการ อำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วม ประชุมด้วยตนเอง เช่น การต้อนรับ การลงทะเบียน และในกรณีที่มีการรับประทานอาหารกลางวัน ,อาหารว่างและเครื่องดื่ม ให้ทางผู้จัดงานจัดเตรียมมาด้วยตนเอง
- 6.4 กรณีที่มีการนำเสนอบรรยายสรุป (Power point) ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์มาด้วย เพื่อสำรองไว้ในกรณีมีเหตุฉุกเฉิน เครื่องคอมพิวเตอร์ของงานโสตทัศนศึกษาอาจมีเหตุขัดข้อง
7. หากผู้ขอใช้ห้องประชุมต้องการใช้ Laptop (Notebook) ส่วนตัว ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ก่อนเริ่มการประชุมเพื่อดำเนินการ
8. หากมีความประสงค์จะติดป้ายหรือข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม/อบรม/บรรยาย/สัมมนา ดังกล่าว ให้แจ้งงานโสตทัศนศึกษารับทราบ และไม่ติดโดยพละการ
9. หากผู้จัดมีความประสงค์ขอใช้อินเตอร์เน็ต จะต้องทำบันทึกขอใช้อินเตอร์เน็ตตามแบบฟอร์มที่กำหนด โดยสามารถขอได้ไม่เกิน 20 Users โดยระบุ ชื่อ-สกุล ,ตำแหน่ง, หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้ใช้ เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และพระราชบัญญัติว่าด้วยเรื่องการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์

ดาวน์โหลดเอกสาร

ประกาศระเบียบการใช้ห้องประชุม
ดาวน์โหลด
แบบฟอร์มขอใช้บริการอินเตอร์เน็ต โรงพยาบาล
ดาวน์โหลด
แบบฟอร์มการขอใช้ห้องประชุม
ดาวน์โหลด

จองห้องประชุม โรงพยาบาลสันทราย

จองห้องประชุม

การขอใช้ห้องประชุมของโรงพยาบาลสันทราย

: อาคารโรงพยาบาลสันทราย

: ติดต่อโรงพยาบาลสันทราย

: ที่ตั้ง